Affaires et développement québécois - Source de contacts d'affaires depuis 1993
  RechercheContactez-nousPlan du site
Partager : 

* ARTICLES | Tout pour les affaires

COURRIELS GROUPS ET SCURIT
Protgez vos contacts !

Par Nathalie Lachance
Prsidente - Natmark-Concept inc.

Le courriel est un outil fort utilis et parfois, un message doit faire l'objet de nombreuses copies. La solution : l'envoi group. Mais attention, il faut savoir comment s'y prendre, sinon...

Voici donc un article visant vous informer des diffrents dangers relis la pratique de laisser visibles les noms de vos contacts lors d'envois groups, et de la meilleure solution pour les contrer.

Danger #1 LES VIRUS

Le premier et le plus important des dangers est sans contredit celui de l'infection virale. Puisque plusieurs virus informatiques s'amusent piger a et l des adresses dans les courriels et les carnets d'adresses pour se propager, se contenter de placer tous les noms des destinataires dans le champ CC (copie conforme) de son logiciel de courriel au lieu de les mettre en copie cache, ouvre la porte la propagation virale. Les risques sont multiplis d'autant lorsque le mme procd est utilis pour faire suivre un courriel dont on n'a pas effac les adresse d'origine.

Mme si l'envoyeur initial n'est pas infect d'un virus, l'un des destinataires pourrait bien l'tre. Et en recevant le courriel dans lequel parat les adresses de TOUS les destinataires, l'ordinateur infect peut se servir de l'un ou mme de tous ces courriels pour tenter de se propager. Il peut se poster lui-mme l'un des autres destinataires du premier courriel ou simplement se servir de son adresse pour faire croire qu'il provient de cette personne, tentant ainsi de cacher ses traces.

Danger #2 LE POLLURIEL

Le polluriel (mieux connu sous son appellation anglophone "spam") est une autre bonne raison de ne pas mettre toutes les adresses des destinataires en copie conforme. Parfois, parmi les destinataires du "groupe" se retrouve un fin finaud qui dcide d'ajouter toutes les adresses visibles sa listes d'envoi de farces, ou pire, sur sa liste d'envois commerciaux. Rsultat : vous recevez des envois non sollicits tout bout de champ de la part de parfaits inconnus. Quelle joie !

Danger #3 LA DISCRTION

Avez-vous pens que votre destinataire ne dsire peut-tre pas publiciser que vous partagez une relation amicale ou d'affaires ? C'est peut-tre une question totalement stratgique pour lui, mais vous venez de l'en priver. En vous servant du courriel, vous avez une responsabilit concernant la protection de la vie prive et de l'identit de vos contacts. En laissant visibles toutes les adresses de vos destinataires sur un courriel commun, c'est comme si vous tiriez tous les rideaux.

Mais le pire, c'est lorsque l'un de ces contacts voulant vous rpondre, clique "rpondre tous" au lieu de "rpondre l'envoyeur" et vous entretient de choses trs (TROP !) personnelles et que tous vos destinataires de dpart en reoivent une copie. Juste cela devrait tre une raison suffisante pour garder les adresses invisibles je ne le souhaite personne !

Danger #4 LE MANQUE DE NTIQUETTE

La "ntiquette" est l'ensemble des conventions de biensance rgissant le comportement des internautes dans le rseau, notamment lors des changes dans les forums ou par courrier lectronique. En d'autres mots, c'est la politesse du net.

Tout comme dans le courrier ordinaire, on ne met en copie conforme QUE les gens qui ont un intrt savoir que le courrier original a t adress au destinataire principal. Lorsque l'on veut envoyer une lettre identique plusieurs personnes qui n'ont aucun lien rel entre elles, on doit le faire de faon ce que chaque destinataire ait l'impression que le courriel est unique lui. Aprs tout, qui a le got de savoir qu'il n'est qu'un parmi 75 personnes recevoir le mme courriel impersonnel ?

UNE SOLUTION FACILE !

Mais vous pouvez facilement contourner tous ces dsagrments en vous assurant que les adresses de vos destinataires soient invisibles en les insrant dans le champ CCI (copie conforme invisible ou BCC en anglais pour "blind carbon copy").

Ainsi, lorsque vous cliquez sur le champ "" pour accder au carnet d'adresse de votre logiciel de courriel, cherchez le champ "CCI" et insrez-y vos adresses multiples de faon ce que votre liste de destinataires demeure confidentielle. Vous protgerez ainsi la vie prive de tous et diminuerez d'autant les risques d'infection virale entre vos destinataires.

C'est un merveilleux moyen de leur prouver votre respect et ils vous en seront grandement reconnaissants !

Nathalie Lachance, Prsidente
Natmark-Concept inc. - www.natmark.net
Dveloppement Web stratgique

NOTE : Le contenu de cet article est la propriété de son auteur © et est protégé par les lois du copyright. Toute reproduction totale ou partielle est interdite sans l'autorisation de l'auteur.

Vous aimeriez soumettre un article de votre cru ? Voici nos critères >>

<< Liste principale des catégories || Liste des titres de cette catégorie >>

L'AEDQ est une association à l'écoute de ses membres depuis 1993.

 


SUIVEZ-NOUS SUR

Groupe LinkedIn
Groupe Facebook AEDQ
NE MANQUEZ RIEN
Abonnez-vous à
l'infolettre AEDQ
Je m'abonne !
 
Activités

NOVEMBRE 2017
DLMMJVS
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  

Tout le calendrier >>>

Entrepreneur du mois

Entrepreneur du mois
Marie Louise Roy
Coaching cratif
Profil >>>