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Sauvegarder mes donnes si javais su.

Par Serge Chagnon
VP Dveloppement des Affaires
C2 Solutions inc.
(Partenaire de rabais de l'AEDQ)

Nous nous fions aux ordinateurs pour enregistrer nos donnes stratgiques jusquau jour o un malheur fait que nous les perdons. Un vol, un feu, ainsi que les virus informatiques ne sont que quelques-uns des risques menaant ces donnes vitales pour votre entreprise. La majorit des utilisateurs se rend compte de l'importance de la sauvegarde dans ces moments de panique et ne sait pas comment ni par quels moyens procder afin de scuriser ses donnes. Voici quelques pistes envisager afin de protger vos donnes.

La sauvegarde de donnes : quen est-il ?
Le principe est simple. Il faut toujours avoir un double de vos donnes comme vous avez srement un double de vos cls de maison et dautomobile. Il s'agit alors de copier la totalit ou une partie des donnes se trouvant sur votre ordinateur sur un deuxime support informatique pour avoir une copie de secours en cas d'incident.

Pourquoi faire une sauvegarde ?
Plusieurs lments peuvent affecter les donnes informatiques qui se trouvent sur vos ordinateurs. Par exemple, les fichiers informatiques sont faciles endommager. Une mauvaise manipulation, un bug logiciel ou un arrt brutal de l'ordinateur peuvent suffire les endommager et les rendre illisibles. Il y a aussi les dangers provenant de lextrieur tels que : les virus, les vers et les chevaux de Troie. Ces codes malicieux peuvent provoquer des dgts irrparables sur les fichiers. Et de nos jours, se protger de ces attaques externes ne suffit pas pour carter ces risques.

Quand sauvegarder ses donnes ?
Si l'utilisateur travaille sur plusieurs fichiers par jour, une sauvegarde quotidienne peut tre une solution approprie. Il n'a cependant pas besoin de faire une sauvegarde complte de tous les fichiers chaque fois. Il peut faire "une sauvegarde incrmentielle " qui comprend uniquement les modifications apportes aux fichiers. Il peut aussi envisager dautres possibilits comme faire uniquement une copie des lments considrs comme les plus importants, comme la bote aux lettres, le carnet d'adresses et les documents de travail.

Si lutilisateur ne travaille pas tous les jours sur son ordinateur, il peut alors espacer la frquence des sauvegardes et les faire aux deux jours ou mme aux semaines. La dcision repose sur la quantit de nouvelles informations entres lordinateur par jour.

Quel outil utiliser pour faire les sauvegardes ?
La sauvegarde peut se faire sur diffrents types de supports. Les disquettes, accessibles par leur prix et leur facilit d'utilisation, ne sont malheureusement pas les plus adaptes. Leur capacit est limite 1,44 Mo et leur taux de transfert des donnes est assez faible. Il existe aujourd'hui sur le march d'autres solutions, comme les Zip (capacit de 100 750 Mo), les disques durs amovibles, les CD-ROM ou les DVD-ROM, les Jaz ou encore les priphriques USB de la taille d'une cl et qui peuvent contenir jusqu1 Go. En dehors des CD ou des disquettes, qui peuvent tre lus par la majorit des ordinateurs, ces solutions demandent des quipements spcifiques.

Les solutions numres prcdemment requirent toutes de la discipline et du temps de la part de lutilisateur. Que defforts dpenss inutilement, si la copie de sauvegarde est remise sur une tablette ou un tiroir se trouvant dans les mmes locaux que lordinateur o sont stockes les donnes.

Il existe maintenant de nouvelles solutions de sauvegarde des donnes automatise et distance. Un logiciel de sauvegarde est install sur les postes et permet la sauvegarde automatique des donnes. Lautomatisation du processus, en plus de faire conomiser temps et efforts, assure la rgularit ncessaire une bonne stratgie de protection de donnes. De plus, ces nouvelles solutions permettent de sauvegarder les donnes sur des serveurs localiss distance. Les donnes sont encodes (encryption) afin dassurer la confidentialit et la scurit du transport et du stockage des donnes. Comparativement au temps requis et aux quipements ncessaires aux technologies numres plus haut, ces nouvelles solutions de sauvegarde distance sont trs abordables compte tenu de limportance de ces informations pour les entreprises.

Conclusion
Tous les utilisateurs dordinateurs conviennent de limportance de sauvegarder adquatement les donnes afin de toujours avoir une copie en scurit, soit dans un coffre-fort anti-feu ou lextrieur du bureau. La solution adquate pour votre entreprise dpendra alors de limportance de vos donnes, de la quantit de donnes produites quotidiennement, des cots relis la technologie utilise et du respect de la discipline quimposera la mthode choisie.

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