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Sauvegarder vos fichiers Outlook

Par Serge Chagnon
VP Dveloppement des Affaires C2 Solutions inc.
(Partenaire de rabais de l'AEDQ)

Vous sauvegardez rgulirement tous les dossiers de votre ordinateur. Mais quen est-il de vos contacts et de vos courriels provenant dOutlook et dOutlook Express? Nous connaissons dj limportance de sauvegarder nos documents sur des solutions externes et cela, de faon rgulire. Et en thorie, nous le faisons tous, nest-ce pas? Cependant, plusieurs utilisateurs dcouvrent leur dpend que la liste de leurs contacts, leur carnet dadresses ainsi que tous leurs courriels nont pas t pas sauvegards lors de la remise en fonction de leur poste, suite un sinistre tel quun virus ou une dfaillance matrielle.

La raison en est fort simple : lors de linstallation de leur logiciel de sauvegarde ou lors de la slection des documents sauvegarder, ils navaient pas slectionn les fichiers spcifiques leur logiciel de messagerie, contenant cette information vitale pour leurs affaires. Ces derniers ne se trouvant pas par dfaut dans votre rpertoire Mes documents mais plutt, dans un rpertoire dfini par votre systme Windows, ils sont malheureusement souvent oublis.

Dpendamment du logiciel de messagerie utilis, la localisation des fichiers de donnes variera. Voici o les retrouver :

SOUS MS OUTLOOK
Pour Outlook, les fichiers se situent dans le rpertoire Outlook que vous trouverez en suivant le chemin habituel suivant : C:Documents and SettingsNom dusagerLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook. Ce chemin peut varier en fonction de linstallation initiale de votre logiciel de messagerie ou de votre systme dopration. Le fichier correspond souvent des appellations de type outlook.pst.

SOUS OUTLOOK EXPRESS
Pour Outlook Express, les fichiers correspondant se retrouvent dans des rpertoires spcifiques Outlook Express que vous trouverez en suivant le chemin habituel suivant : C:Documents and SettingsNom dusagerApplication DataMicrosoftAddress Book. Encore une fois, ce chemin peut varier en fonction de linstallation initiale de votre logiciel de courrier ou de votre systme dopration.

Pour bien le sauvegarder, vous avez alors le choix de :
  1. copier ses fichiers .pst, .wab et .dbx sur une unit de sauvegarde externe;
  2. slectionner vos fichiers .pst, .wab et .dbx dans le rpertoire dfini par Windows lors de la configuration de votre logiciel de sauvegarde. Vous pourrez alors vous assurer de les sauvegarder une frquence rgulire sur une unit de sauvegarde externe; ou
  3. consulter votre fournisseur de services informatiques car dautres alternatives existent mais ncessitent des interventions effectues par des spcialistes qui connaissent bien les logiciels de courriels.
Si vous subissez un problme de systme et devez rcuprer vos donnes et surtout, vos contacts et courriels, vous pourrez alors retrouver le tout sur votre unit de sauvegarde externe. En sauvegardant bien votre .pst ou vos .wab et .dbx, vous vous assurez alors de protger votre prcieuse liste de contacts avec leurs coordonnes, ainsi que toutes vos communications.

Si vous ntes pas familier avec linformatique, nous vous suggrons grandement de consulter votre fournisseur afin de bien configurer votre sauvegarde et de dormir lesprit tranquille. De plus, tester la restauration de vos sauvegardes constitue une bonne pratique afin de vous assurer de ne pas vous retrouver avec des fichiers corrompus ou vides lorsque vous en aurez besoin.

Une sauvegarde bien planifie et rgulire vous sauvera bien des mots de tte.

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