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Gestion du temps avec Outlook et synchronisation avec votre IPad

Par Louise Lapointe
Prsidente de Gestion Conseil LL

Si, comme moi, vous utilisez Outlook pour la gestion quotidienne de vos tches et projets, tant pour organiser et planifier vos activits professionnelles que personnelles, vous aimeriez peut-tre savoir comment en faire autant avec votre IPad et en assurer la synchronisation avec votre bureau.

1. Joindre lutile lagrable

Grce au logiciel gratuit DejaOffice , vous pouvez rcuprer tous vos contacts, vos tches, vos activits et vnements de votre calendrier ainsi que vos notes.

Pour pouvoir synchroniser votre iPad votre ordinateur et vice-versa, vous devez ensuite installer le logiciel Companionlink . Ce programme est gratuit pour priode d'essai de quatorze jours. Si vous dsirez le conserver, vous devez payer 50$ une seule fois, vie. Par la suite, vous irez stabiliser votre adresse IP sur votre routeur Internet pour viter que le programme ne reconnaisse pas votre ordinateur ultrieurement. En effet, vous savez srement que votre adresse IP change rgulirement. Si vous ntes pas laise avec cette procdure, il vaut mieux faire affaire avec un technicien qui vous fera gagner du temps de qualit tout en apprenant, cela vous vitera des frustrations inutiles en pertes de temps.

Grce ces programmes, vous pouvez vous dplacer avec votre iPad, prendre des rendez-vous et les y inscrire directement. votre retour au bureau, vous synchronisez vos logiciels.

Ce que jaime personnellement avec iPad, cest quil ny a pas de perte de temps lorsquon veut crire sur le clavier, contrairement aux tlphones intelligents. Avec un iPad, nous avons accs un agenda, une librairie de livres, de films, et de musique, un album photos, Internet et nos courriels (en Wi-Fi, si nous ne voulons pas payer pour un forfait Internet), un appareil photo, des documents et des prsentations que nous pouvons utiliser en branchant lappareil directement sur un projecteur.

2. Mise en garde

Une des vertus humaines conserver imprativement est lintrt port aux personnes qui nous entourent. Cest la raison pour laquelle je ne recommande pas lusage des tlphones intelligents pour la gestion du temps, ni lusage des textos . Ils peuvent nous faire manquer de belles occasions de dvelopper nos relations interpersonnelles et professionnelles, car les usagers deviennent, sans sen rendre compte, partiellement attentifs aux autres. Il y a une slection mentale qui se fait rapidement et qui les porte juger de faon superficielle la personne et les vnements autour deux. Le jugement, fait de faon plus ou moins inconsciente, ne tient compte que de ce qui fait laffaire de la personne selon une vision court terme.

Pensons aux nombreux accidents lis lusage de ces appareils.

Malheureusement, cette attitude se dveloppe sournoisement et prend une ampleur dmesure dans notre socit.

Soyons vigilants!

Louise Lapointe
Gestion Conseil LL
Pratiques de gestion - formation
www.GestionConseilLL.com
B : (450) 229-7393 / C : (450) 712-7870


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