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Planifier la gestion de votre compte Google aprs votre mort

Par Nathalie Lachance, M.g.b.s.
Prsidente de Natmark-Concept inc.
Spcialistes en prsence et conception Web

Si vous voluez frquemment sur le Web, vous possdez srement un incontournable compte Google, puisque ce seul profil vous donne accs une multitude de sous-comptes o vous pouvez tlcharger, grer et partager plusieurs centaines de mgaoctets de donnes numriques (courriels, photos, vidos, musique, documents, calendriers, agendas, etc.). Mais avez-vous pens ce qu'il adviendrait de toutes ces donnes numriques aprs votre mort? Google oui!

Le Gestionnaire de compte inactif est la faon dont vous pouvez laisser des instructions claires Google, en prvision du jour o votre compte serait inactif depuis trop longtemps et pouvant faire croire Google que vous tes dcd ou n'avez plus d'intrt dans ce compte. C'est une faon efficace que Google a trouve de joindre l'utile (dsactiver les comptes abandonns) l'agrable (permettre aux usagers de dcider ce qu'il adviendra de leurs donnes). Voici comment procder:

  1. Accdez votre compte Google.
  2. Cliquez sur votre photo d'identit au coin suprieur droit et slectionnez le petit lien bleu Compte.
  3. Dans le menu suprieur de cette page, cliquez sur l'option Outils gest. donnes (pour Outils de gestion des donnes). Localisez le carr Gestionnaire de comptes inactifs dans cette page et cliquez le lien Configurer le gestionnaire de comptes inactifs.
  4. Vous voici maintenant sur la page principale du gestionnaire. Pour procder la configuration de vos instructions, cliquez le bouton Configuration.

Parmi les options paramtrer, vous pourrez:

  • Demander ce qu'une alerte soit transmise sur votre tlphone cellulaire et sur une adresse courriel secondaire avant que Google n'entame des dmarches concernant votre compte.
  • Dterminer le dlai d'inactivit (entre 3 et 18 mois) aprs lequel Google sera autoris suspendre votre compte. Google vous enverra un avis 2 mois avant l'expiration de ce dlai.
  • Avertir des personnes spcifiques (jusqu' 10) choisies par vous, que votre compte est inactif et autoriser Google partager certaines des donnes stockes sur votre compte avec ces dernires. Par exemple, si toutes vos photos de famille sont sur votre espace Google, vous pouvez laisser instructions Google de permettre votre sur de les rcuprer. Vous avez la possibilit de dterminer QUEL contact aura accs QUELLES donnes. Ces accs ne seront donns QUE lorsque toutes tentatives de Google pour vous contacter auront chou et que les dlais prescrits seront couls. Une fois votre compte devenu inactif, vos contacts de confiance auront trois mois pour tlcharger les donnes auxquelles vous leur avez donn accs.
  • Finalement, aprs que toutes les dmarches prcdentes auront t effectues, vous pouvez demander Google de SUPPRIMER le compte.

Vous avez peur d'oublier de conserver cette liste de contacts privilgis jour (juste au cas les chicanes de famille, a arrive)? Cochez la case demandant de recevoir un courriel tous les 3 mois pour vous rappeler que ce gestionnaire est activ. Ainsi, si vous utilisez votre compte si peu frquemment que vous tendez oublier, ce courriel vous rappellera d'y accder, question d'viter sa suspension ou de simplement le fermer si vous ne l'utilisez plus.

Ces instructions couvrent tous les sous-comptes Google : Blogger, Cercles Google+, Contacts, Courriel, Disque, Favoris, Flux Google+, Google Agenda, Google Photos, Google+ Pages, Hangouts, Historique des positions, Mentions +1, Profil et YouTube.

Pour plus d'information consultez les articles suivants sur le site de Google:

Nathalie Lachance, prsidente
Natmark-Concept inc.
Spcialistes en prsence et conception Web
info@natmark.net - T. 514-990-4882
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