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LA PERCEPTION EN 12 TAPES

Par LGR Avocats

(Le prsent document est un aide-mmoire seulement et
ne remplace pas l'opinion de votre avocat ou notaire.)

1)Choisissez une personne responsable de la PERCEPTION, munissez-la d'un agenda, demandez-lui de rserver un temps prcis chaque semaine pour excuter ce travail.

2)Fournissez cette personne les instructions et les autorisations ncessaires pour qu'elle puisse rgler elle-mme un certain nombre de dossiers. Elle devrait tre autorise accepter des paiements postdats pour une priode limite, ngocier jusqu' concurrence de la totalit ou d'une partie des intrts, accorder possiblement certains crdits et soumettre les dossiers directement aux procureurs lorsque ncessaire.

3)Choisissez un dlai maximal (par exemple: 30 ou 45 jours), aprs lequel les comptes fournisseurs seront transmis cette personne afin quelle fasse des appels tlphoniques.

4)Ds l'expiration de ce dlai, la personne responsable communiquera avec vos dbiteurs en suivant les rgles ci-aprs.

5)La personne responsable des appels sera toujours polie, s'identifiera clairement et prcisera la raison de son appel et le montant d.

6)Si le premier appel ne donne pas lieu un paiement immdiat, crez un dossier pour ce dbiteur et runissez-y les documents disponibles tels que, la convention douverture de crdit, les soumissions, les bons de commande, les factures, les bons de livraison, les tats de compte, les chques sans provision, la correspondance, etc. Ajoutez cette documentation, si disponible, toute fiche ou entente de crdit conclue avec ce dbiteur et toute information obtenue son sujet. Chaque appel tlphonique doit tre rsum et consign au dossier.

NOTEZ TOUT!

Inscrivez chaque tape l'agenda, partir du tout premier contact. COMPTER DE CE MOMENT, LE DOSSIER NE DOIT JAMAIS TRE CLASS SANS DATE DE RAPPEL.

7)Ne terminez jamais une conversation sans fixer avec le dbiteur l'chance du prochain paiement et/ou de la prochaine communication, et inscrivez-la l'agenda.

8)Essayez de ne jamais terminer une conversation sans obtenir un versement partiel, mme minime.

9)Lorsqu'aucun versement n'est effectu, vous devez obtenir la date la plus rapproche laquelle un versement peut tre espr, notez cette date l'agenda, et communiquer nouveau avec le dbiteur la date prvue.

10)Si vous acceptez des paiements chelonns, observez les rgles suivantes :

  • Prfrez toujours des chques postdats une promesse de versement en personne sur une longue priode. Notre exprience dmontre que tt ou tard, le dbiteur fait dfaut ou oublie un versement et le processus de recouvrement est recommencer. Copiez les chques avant de les dposer;
  • vrifiez toujours que l'chance finale est raisonnable en regard du montant percevoir et de la capacit de payer de votre dbiteur;
  • prfrez des versements hebdomadaires ou aux deux semaines des versements mensuels. En plus d'acclrer la perception totale, vous viterez ainsi qu'un compte soit sans activit pendant une longue priode;
  • tentez toujours d'obtenir un premier versement d'un montant plus lev en argent comptant ou par chque certifi;
  • tentez d'obtenir ce premier versement immdiatement en change de l'chelonnement du solde. Si vos factures ou votre contrat prvoient la perception d'un intrt, calculez cet intrt l'avance dans les versements venir; par exemple, une dette de 650,00 $, incluant les intrts jour : un arrangement prvoyant un versement comptant immdiat de 250,00 $ plus quatre chques de 102,40 $ toutes les deux semaines (410,00 $) pour un total de 660,00 $.
    REMARQUE: le montant additionnel de 10,00$ reprsente les intrts de 24% l'an sur la somme de 400,00$; les intrts tant calculs sur le solde dcroissant toutes les deux semaines.

11)Ne soyez jamais menaant, mais soyez ferme et fidle votre parole.

12)Tout dossier dans lequel il n'y a aucune activit ou aucun versement pendant une certaine priode ou dans lequel il y a absence de collaboration du dbiteur pourra tre transmis LALONDE GERAGHTY RIENDEAU, avocats, avec copie du dossier. Il en est de mme pour tout dossier dans lequel un chque sans provision n'est pas remplac avec remboursement des frais bancaires dans les 24 heures. Noubliez pas quune dette est prescrite aprs trois ans.

REMARQUE: Il faut faire attention lorsque vous n'avez pas d'entente signe pour les intrts. En effet, si vous consentez des dlais pour permettre le paiement, vous reportez habituellement la date laquelle vous expdieriez la mise en demeure. Or, en l'absence d'une entente crite quant aux intrts, il est possible que ceux-ci ne soient dus qu' partir de la date de la mise en demeure ou de lassignation. Il est parfois possible d'obtenir un consentement au paiement des intrts en change d'un dlai.


LGR Avocats, 2013

Votre contact AEDQ au sein du cabinet
Me Vanessa L, avocate
Tl. : 450 436-8022
www.lgra.ca

Le prsent document est un aide-mmoire seulement et ne remplace pas l'opinion de votre avocat.
P.S.: La majorit de nos aide-mmoire est disponible gratuitement sur le site: www.lgra.ca


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